WhatsApp ก้าวหน้าอย่างก้าวกระโดดในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา และทำให้เราประหลาดใจด้วยฟีเจอร์และพื้นที่ใหม่ๆ ที่จะโต้ตอบต่อไปได้ ดียิ่งขึ้นกว่าที่เราเคยทำมาก่อน ตอนนี้สิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้นคือกิจกรรมบน WhatsApp แต่ทำได้ดีกว่าเมื่อไม่นานนี้ เพราะเรารู้อยู่แล้วว่าตั้งแต่เราค้นพบแอปนี้ ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ใช้ประโยชน์จากยูทิลิตี้ของแอปนี้เพื่อจัดการประชุมกับเพื่อน ครอบครัว และแม้แต่การประชุมระหว่างมืออาชีพหรือกับผู้คนที่เรามีความสัมพันธ์ใกล้ชิดด้วย อย่างไรก็ตาม สิ่งใหม่คือเร็วๆ นี้เราจะมีเครื่องมือสำหรับจัดการประชุมเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เราสอนคุณ วิธีจัดกิจกรรมบน WhatsApp เพื่อไม่ให้ท่านถูกทิ้งไว้ข้างหลัง
ใช่แล้ว งานเซอร์ไพรส์วันเกิดสำหรับเพื่อนของคุณ งานปาร์ตี้สละโสด งานแต่งงานของคุณ งานรับบัพติศมาของหลานชายของคุณ หรือการพบปะสังสรรค์ที่ในที่สุดหลังจากหลายเดือนหรือหลายปีแห่งการรอคอย ดูเหมือนว่าจะได้ออกเดทในที่สุด นี่เป็นช่วงเวลาที่เราต้องการพบปะ (หรือบางครั้งเราไม่ชอบ แต่เรารู้สึกว่า "ผูกพัน" ที่จะเข้าร่วม) แต่เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะต้องมีการดำเนินการล่วงหน้าขององค์กร และนี่คือที่มาของปัญหา
จัดกิจกรรมโดยใช้ WhatsApp
เป็นเรื่องจริงที่ WhatsApp ช่วยเราได้มาก แต่ก็ไม่ใช่เรื่องโกหกที่ปัญหาที่แท้จริงสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อเราสร้างกลุ่มเพื่อจัดกิจกรรมและปรากฎว่าทุกคนเริ่มพูดคุยและพูดคุยและกลุ่มก็เต็มไปด้วยข้อความและอีกมากมาย ข้อความ ข้อมูลพื้นฐานสูญหายไป และในท้ายที่สุด เราก็แทบจะไม่รู้แน่ชัดว่าใครจะไป แต่ละคนจะนำอะไรมา จะอยู่ที่ไหน ฯลฯ บางครั้งการรักษาก็แย่กว่าโรค และผู้จัดงานก็บ้าไปแล้วในการพยายามจัดระเบียบ อัปเดต และอัปโหลดข้อมูลสำคัญ เพื่อไม่ให้คนที่ไม่รู้เรื่องถูกทิ้งไว้ข้างหลัง
ทั้งหมดนี้เป็นสิ่งที่แอปนี้ตั้งเป้าที่จะหลีกเลี่ยงนับจากนี้เป็นต้นไป ซึ่งจะทำให้กระบวนการสร้างกิจกรรมง่ายขึ้น เพื่อให้ทุกอย่างชัดเจนและง่ายขึ้น และแน่นอนว่าจะทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น มันจะเหมือนกับการทิ้งร่องรอยเส้นทางไว้ไม่ให้ใครหลงทางเหมือน Thumb ในเรื่อง แต่ในยุคดิจิทัล
หากเราต้องการจัดระเบียบอะไรอยู่ในชุมชน ความยากก็ทวีคูณ เพราะโดยทั่วไปแล้วจะมีผู้คนอีกมากมาย ลองจินตนาการสิ! ที่นี่ การจัดงานอาจเป็นเรื่องยุ่งยากได้มาก เมื่อต้องเก็บข้อมูลกิจกรรมไว้อย่างดี เพื่อให้ทุกคนทราบและสามารถดูได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ดังนั้น นี่คือจุดที่ WhatsApp จะนำเสนอโซลูชันเป็นอันดับแรก แม้ว่าจะมีการชี้แจงแล้วว่า ในภายหลัง เครื่องมือช่วยเหลือใหม่เหล่านี้จะใช้งานได้ในพื้นที่ที่เหลือด้วย และไม่เพียงแต่สำหรับชุมชนเท่านั้น
การจัดกิจกรรมจะดำเนินการอย่างไรบน WhatsApp
มีปฏิทินกิจกรรมภายใน กลุ่ม WhatsApp หรือชุมชน กล่าวโดยย่อคือมีข้อดีทั้งหมดของแอปส่งข้อความและประโยชน์ของกลุ่มและชุมชน แต่มีโบนัสเพิ่มเติมคือการแชร์ปฏิทินระหว่างสมาชิกเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนว่ากิจกรรมจะเกิดขึ้นเมื่อใดและ ใครจะเข้าร่วม
ด้วยวิธีนี้เราจะไม่ต้องถามผู้ดูแลระบบหรือผู้ที่ออกไปและผู้มีจิตกุศลในกลุ่มเป็นพันๆ ครั้งว่าเมื่อใด อย่างไร และที่ไหน แต่ผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถไปที่ส่วนกิจกรรมและปรึกษาข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้
ไดนามิกมีดังนี้: ผู้ใช้แต่ละคนสามารถสร้างกิจกรรมและสมาชิกแต่ละคนจะสามารถตอบสนองได้ แต่ต่างจากสิ่งที่เกิดขึ้นมาจนถึงตอนนี้ คำตอบจะไม่หายไปในข้อความผสม แต่จะถูกบันทึกและสรุป
แต่ละกิจกรรมจะมีการแชท
ไม่ว่าแต่ละกลุ่มจะมีกิจกรรมของตัวเองหากคุณตัดสินใจที่จะสร้างมันขึ้นมา แต่ละกิจกรรมก็จะมีการแชทด้วยเช่นกัน และนี่คือจุดที่เราสามารถพูดได้ว่าเราจะเข้าร่วมจริงหรือจะไปไม่ได้ เหตุผล หรือข้อแก้ตัว เป็นต้น
ความแปลกใหม่นี้ก็ถูกรวมเข้าไว้ด้วย ธุรกิจ WhatsAppเพื่อให้บริษัทและองค์กรสามารถจัดกิจกรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือของแอพนี้ คำตอบจะถูกจัดกลุ่มเพื่อไม่ให้ล้นกลุ่มที่เหลือที่ไม่สนใจกิจกรรมและเพื่อให้ทุกอย่างจัดระเบียบได้ดีขึ้น
WhatsApp จะเตือนคุณว่าคุณมีกิจกรรม
ข้อดีอีกประการหนึ่งของ เครื่องมือในการจัดกิจกรรม WhatsApp- ตัวอย่างเช่น เมื่อใกล้ถึงวันงาน WhatsApp จะแจ้งให้คุณทราบผ่านการแจ้งเตือน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืม ข้อแก้ตัวเช่น "ฉันพลาดวันเกิดของคุณ" จะไม่ทำงานอีกต่อไป เนื่องจากแอปจะแจ้งให้คุณทราบทุกอย่างอย่างแน่นอน
แม้แต่ผู้ดูแลกลุ่มก็อาจได้รับคำตอบต่อการแจ้งเตือนเหล่านี้ เพื่อให้สามารถตอบกลับและมีการโต้ตอบกันมากขึ้น อย่างหลังถือเป็นสิ่งแปลกใหม่ที่ยังไม่ได้เกิดขึ้น แต่คาดว่าจะเพิ่มในเร็วๆ นี้ ดังนั้น WhatsApp จะกลายเป็นพันธมิตรของเราในเร็วๆ นี้สำหรับบริษัท บุคคล หรือองค์กรใดๆ ในการเตรียมการประชุมและการเฉลิมฉลองออนไลน์
การประชุมด้วยความช่วยเหลืออันล้ำค่าของแอปการสื่อสารนี้คงจะไม่ใช่เรื่องยาก ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น
ข้อดีของการจัดกิจกรรมด้วย WhatsApp
ข้อดีของการจัดกิจกรรมของคุณด้วย WhatsApp มีหลายประการ:
- เกือบทุกคนมี WhatsApp ในขณะเดียวกัน ยังมีแอปอื่นๆ ที่ไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ และการติดตั้งแอปเหล่านั้นจะซับซ้อนกว่า
- WhatsApp มีตัวเลือกส่วนตัวและกลุ่ม และตอนนี้มีการเพิ่มชุมชนแล้ว
- มันเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสื่อสาร เพราะมันช่วยให้เราแบ่งปันไฟล์ ส่งอารมณ์ผ่านอีโมติคอน และสร้างการแสดงสด ส่งไฟล์เสียง ฯลฯ
- ไม่มีขอบเขต เพราะหากการเข้าร่วมการประชุมหรือกิจกรรมทางกายภาพเป็นเรื่องยาก ผู้ใช้ทุกคนจะสามารถเข้าถึงการประชุมหรือกิจกรรมที่จัดขึ้นทางออนไลน์ได้ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
ตอนนี้ที่คุณได้เรียนรู้ วิธีจัดกิจกรรมบน WhatsAppเราแค่ต้องเริ่มค้นหาว่าในทางปฏิบัติเป็นอย่างไรและลองจัดการประชุมที่กำลังจะมีขึ้น แน่นอนว่ามีเหตุผลมากมายที่ต้องพบปะ เฉลิมฉลอง และสัมผัสกับประสิทธิภาพของฟังก์ชันที่ใช้งานได้จริงของแอปพลิเคชันที่มีคนใช้มากที่สุดในโลก